Regulamin konkursu BBSPF x Leica

§1. Organizator Konkursu

  1. Organizatorem konkursu fotograficznego w ramach festiwalu „Bielsko-Biała Street Photography Festival 2026”, zwanego dalej „Konkursem”, jest Punkt 11 działający w strukturach Bielskiego Centrum Kultury im. Marii Koterbskiej w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 27, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 547-004-60-60, zwany dalej „Organizatorem”.
  2. Konkurs organizowany jest w ramach wydarzenia „Bielsko-Biała Street Photography Festival 2026”.

§2. Cel Konkursu

  1. Celem Konkursu jest promocja fotografii ulicznej oraz wspieranie twórców fotografii dokumentalnej i fotografii ulicznej.
  2. Konkurs jest otwarty dla uczestników z Polski i z zagranicy.
  3. Konkurs poświęcony jest szeroko pojętej fotografii ulicznej, rozumianej jako fotografia dokumentująca życie codzienne w przestrzeni publicznej, obejmująca między innymi relacje międzyludzkie, architekturę, wydarzenia oraz atmosferę miasta.

§3. Warunki uczestnictwa

  1. Udział w Konkursie jest bezpłatny.
  2. W Konkursie mogą brać udział osoby pełnoletnie oraz osoby niepełnoletnie za zgodą opiekuna prawnego.
  3. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora, osoby współpracujące przy organizacji Konkursu oraz członkowie ich najbliższej rodziny, jeżeli ich udział mógłby wywołać wątpliwości co do bezstronności Konkursu.
  4. Każdy uczestnik może zgłosić maksymalnie 5 fotografii.
  5. Do Konkursu można zgłaszać wyłącznie fotografie wykonane między 1 czerwca 2025 roku a 31 sierpnia 2026 roku.
  6. Technika wykonania fotografii jest dowolna, przy czym tematyka zgłoszonych prac powinna nawiązywać do fotografii ulicznej.
  7. Zgłaszane fotografie muszą być autorskimi pracami uczestnika i nie mogą naruszać praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, dóbr osobistych oraz prawa do wizerunku.
  8. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność zgłoszonych prac z prawem oraz za ewentualne roszczenia osób trzecich związane z ich zgłoszeniem, publikacją lub prezentacją. Uczestnik oświadcza, że posiada wszelkie prawa i zgody wymagane do wykorzystania fotografii w Konkursie, w tym, jeżeli są wymagane, zgody osób widocznych na fotografiach na rozpowszechnianie ich wizerunku.
  9. Prace konkursowe muszą przedstawiać rzeczywiste sceny uchwycone w jednym kadrze.
  10. Dopuszczalna jest wyłącznie podstawowa obróbka fotografii, obejmująca w szczególności korektę ekspozycji, kontrastu, balansu bieli, koloru, nasycenia, ostrości oraz kadrowanie, o ile nie prowadzi ona do istotnej zmiany treści obrazu.
  11. Zabronione jest łączenie różnych zdjęć, fotomontaż, dodawanie, usuwanie lub zastępowanie elementów obrazu, a także inne manipulacje, które istotnie zmieniają oryginalny obraz.
  12. Niedozwolone jest zgłaszanie prac wygenerowanych w całości przy użyciu narzędzi sztucznej inteligencji lub prac, w których przy użyciu takich narzędzi dokonano istotnej ingerencji w treść obrazu. W szczególności niedozwolone są prace stworzone przy użyciu generatorów obrazów AI.
  13. W przypadku powzięcia wątpliwości co do autentyczności pracy lub zakresu ingerencji w obraz Organizator oraz Jury mają prawo zażądać od uczestnika dodatkowych wyjaśnień, plików źródłowych albo materiału potwierdzającego proces powstania fotografii.
  14. Zgłaszane prace nie mogą zawierać treści, których publiczna prezentacja byłaby sprzeczna z prawem, dobrymi obyczajami lub mogłaby naruszać dobra osobiste osób trzecich.

§4. Zgłoszenia

  1. Zgłoszenia do Konkursu przyjmowane są wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego wskazanego przez Organizatora.
  2. Termin nadsyłania prac upływa dnia 31 sierpnia 2026 roku o godzinie 23:59 czasu polskiego.
  3. Zgłoszenie powinno zawierać:
    • imię i nazwisko autora;
    • adres e-mail oraz numer telefonu;
    • tytuły fotografii, jeżeli zostały nadane;
    • pliki zdjęciowe zgodne z wymaganiami technicznymi określonymi przez Organizatora.
  4. W formularzu zgłoszeniowym lub w wiadomości zgłoszeniowej należy dodać zdjęcia w formacie JPG, w rozdzielczości do 2000 pikseli wzdłuż dłuższego boku.
  5. Szczegółowe wymagania techniczne dotyczące nazewnictwa plików, maksymalnego rozmiaru pliku oraz sposobu przesyłania prac Organizator opublikuje na stronie internetowej Konkursu lub w ogłoszeniu o naborze.
  6. Przesłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
  7. Podanie prawdziwych danych osobowych jest warunkiem skutecznego udziału w Konkursie oraz otrzymania ewentualnej nagrody.

§5. Etap finałowy i weryfikacja prac

  1. Po zakończeniu naboru prac nastąpią obrady Jury.
  2. Finaliści Konkursu zostaną ogłoszeni najpóźniej do dnia 11 września 2026 roku na stronie internetowej Organizatora oraz mogą zostać powiadomieni drogą e-mailową.
  3. Uczestnicy zakwalifikowani do finału będą zobowiązani, na wezwanie Organizatora, do przesłania:
    • nieedytowanego pliku źródłowego zdjęcia w oryginalnym formacie, z którego zostało wygenerowane zdjęcie konkursowe, w tym pliku RAW, jeżeli fotografia została wykonana urządzeniem rejestrującym taki format;
    • pełnych danych EXIF dla zgłoszonych fotografii, jeżeli są dostępne;
    • innych materiałów niezbędnych do weryfikacji autentyczności fotografii, jeżeli ich przedstawienie okaże się konieczne.
  4. Finalista przekazuje pliki RAW, EXIF lub inne materiały w terminie 5 dni roboczych od otrzymania wezwania Organizatora.
  5. Niepodporządkowanie się obowiązkowi, o którym mowa w ust. 3, lub nieprzesłanie wymaganych materiałów w wyznaczonym terminie może skutkować dyskwalifikacją uczestnika.
  6. Laureaci lub finaliści mogą zostać poproszeni o bezzwłoczne dostarczenie plików cyfrowych w największej posiadanej rozdzielczości, umożliwiającej przygotowanie wysokiej jakości wydruków na potrzeby wystawy pokonkursowej.
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji autentyczności zgłoszonych fotografii oraz zgodności prac z Regulaminem na każdym etapie Konkursu.

§6. Jury Konkursu

  1. Oceny prac dokona Jury w składzie:
    • Michał Baranowski,
    • Jakub Dobek,
    • Patryk Wiśniewski,
    • Marcin Urbanowicz.
  2. Decyzje Jury dotyczące oceny artystycznej prac są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.
  3. Jury oceniać będzie w szczególności:
    • oryginalność;
    • jakość wykonania;
    • wartość artystyczną fotografii;
    • zgodność z tematyką fotografii ulicznej;
    • narrację i kompozycję.
  4. Decyzję, czy zgłoszona fotografia realizuje temat Konkursu i spełnia wymogi Regulaminu, podejmuje Jury lub Organizator działający w porozumieniu z Jury.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia pracy lub uczestnika w przypadku stwierdzenia naruszenia Regulaminu, niezależnie od etapu oceny.
  6. Członek Jury podlega wyłączeniu z oceny prac w razie konfliktu interesów lub okoliczności mogących podważać jego bezstronność.

§7. Nagrody

  1. Grand Prix Konkursu stanowi aparat fotograficzny Leica D-Lux 8.
  2. Organizator zastrzega sobie możliwość przyznania dodatkowych wyróżnień i nagród specjalnych.
  3. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone 18 września 2026 roku podczas oficjalnego otwarcia „Bielsko-Biała Street Photography Festival 2026”. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu ogłoszenia wyników z przyczyn od niego niezależnych.
  4. Nagrody podlegają opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  5. Jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami wydanie nagrody powoduje obowiązek zapłaty zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, Organizator jako płatnik obliczy, pobierze i odprowadzi należny podatek do właściwego urzędu skarbowego.
  6. Organizator może przyznać laureatowi dodatkową nagrodę pieniężną przeznaczoną wyłącznie na pokrycie należnego podatku. Laureat wyraża zgodę na przeznaczenie tej kwoty na zapłatę podatku. Dodatkowa nagroda pieniężna nie podlega wypłacie.
  7. W przypadku nieprzyznania dodatkowej nagrody pieniężnej laureat zobowiązany jest współdziałać z Organizatorem w celu prawidłowego wykonania obowiązków podatkowych przed wydaniem nagrody.
  8. Nagrody nie podlegają zamianie na ekwiwalent pieniężny ani inną nagrodę.
  9. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na osobę trzecią.
  10. Laureat jest zobowiązany do odebrania nagrody w terminie 30 dni od ogłoszenia wyników, chyba że Organizator wyznaczy inny termin.

§8. Prawa autorskie

  1. Uczestnik oświadcza, że posiada pełne prawa autorskie do zgłoszonych fotografii oraz że ich wykorzystanie zgodnie z Regulaminem nie będzie naruszać praw osób trzecich.
  2. Autorzy zachowują autorskie prawa majątkowe i osobiste do swoich prac.
  3. Z chwilą dokonania zgłoszenia uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, bez ograniczeń terytorialnych, licencji na wykorzystanie zgłoszonych fotografii w celu organizacji Konkursu, promocji Konkursu i Festiwalu, promocji przyszłych edycji, prezentacji wyników oraz dokumentacji wydarzenia, o którym mowa w § 1 ust. 2 niniejszego Regulaminu, na okres 5 lat.
  4. Licencja, o której mowa w ust. 3, obejmuje następujące pola eksploatacji:
    • utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym drukarską, reprograficzną i cyfrową;
    • wprowadzanie do pamięci komputera, sieci teleinformatycznych oraz publikację w Internecie;
    • publiczne wystawianie, wyświetlanie i prezentowanie podczas wydarzeń związanych z Konkursem i Festiwalem;
    • publikację w materiałach promocyjnych, prasowych, informacyjnych i archiwalnych Organizatora, Partnerów oraz mediów współpracujących, w tym w mediach społecznościowych, wyłącznie w związku z Konkursem, jego promocją, prezentacją wyników i promocją przyszłych edycji.
  5. Organizator zobowiązuje się do każdorazowego oznaczenia autora fotografii, o ile będzie to możliwe ze względu na sposób wykorzystania pracy.
  6. Udzielona licencja zostaje udzielona na okres 5 lat od dnia dokonania zgłoszenia prac.

§9. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest Bielskie Centrum Kultury im. Marii Koterbskiej w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 27, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 547-004-60-60.
  2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia finalistów i laureatów, kontaktu z uczestnikami, publikacji wyników, wydania nagród, realizacji obowiązków podatkowych oraz działań informacyjnych i promocyjnych związanych z Konkursem.
  3. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w zakresie niezbędnym do udziału uczestnika w Konkursie i realizacji postanowień Regulaminu;
    • art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, w szczególności obowiązków podatkowych;
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora polegającego na organizacji Konkursu, obronie przed ewentualnymi roszczeniami oraz informowaniu o jego wynikach.
  4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Konkursie oraz umożliwienia Organizatorowi przeprowadzenia Konkursu, kontaktu z uczestnikami i laureatami oraz wydania nagród.
  5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu, wydania nagród oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji i roszczeń, a w zakresie danych przetwarzanych w celu realizacji obowiązków podatkowych przez okres wymagany przepisami prawa, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku.
  6. Dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania i na podstawie odpowiednich umów.
  7. Dane osobowe uczestników Konkursu nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.
  8. Uczestnikowi przysługuje prawo:
    • dostępu do swoich danych osobowych;
    • sprostowania (poprawienia) danych;
    • usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
    • ograniczenia przetwarzania danych;
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
    • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

§10. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn prawnych, organizacyjnych lub technicznych, pod warunkiem że zmiany nie naruszą praw nabytych uczestników.
  2. Zmiany Regulaminu będą publikowane w sposób właściwy dla ogłoszenia Konkursu.
  3. W przypadku wystąpienia siły wyższej Organizator ma prawo odwołać, zawiesić lub przerwać Konkurs.
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
  5. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.

Organizatorzy

Partnerzy

Patronat